Einen Projektauftrag erarbeiten
Wir beschreiben das Problem, das gewünschte Ergebnis, den Umfang und offene Entscheidungen. Das Team hält seinen Projektauftrag gemeinsam fest.
Workshops
Workshops für Digitalisierung und Zusammenarbeit in der Verwaltung
Ihr Team soll ein Vorhaben voranbringen, aber Auftrag, Prioritäten oder Zuständigkeiten sind noch offen. Im Workshop arbeiten wir an genau diesen Fragen. Je nach Anliegen entsteht ein Projektauftrag, eine Priorisierung oder eine Vereinbarung für die Zusammenarbeit.
Mögliche Workshopthemen
Woran Ihr Team arbeiten kann.
Prozesse auswählen und priorisieren
Wir grenzen Abläufe und Aufgaben voneinander ab und vereinbaren Kriterien für die Auswahl. Das Ergebnis kann eine priorisierte Prozessliste für die weitere Analyse sein.
Rollen und Entscheidungswege vereinbaren
Wir machen Zuständigkeiten, Schnittstellen und Abhängigkeiten sichtbar. Das Team hält fest, wer welche Aufgaben übernimmt und welche Entscheidungen anstehen.
Eine Veränderung vorbereiten
Wir betrachten Erwartungen und Hindernisse und legen fest, was zuerst bearbeitet werden soll. Eine Maßnahmenliste mit Verantwortlichkeiten kann die weitere Arbeit unterstützen.
Vorbereitung und Durchführung
Das gewünschte Ergebnis bestimmt den Ablauf.
Im Vorgespräch legen wir fest, welche Frage das Team bearbeiten soll und was am Ende vorliegen muss. Dazu gehört, wer beteiligt sein sollte und welche Entscheidungen die Gruppe selbst treffen kann.
Der Workshop verbindet moderierten Austausch mit gemeinsamer Arbeit am Vorhaben. Die Methoden richten sich nach Thema, Gruppengröße und Zeitrahmen.
Wir vereinbaren auch die Ergebnissicherung: beispielsweise einen Projektauftrag, eine priorisierte Liste oder dokumentierte Zuständigkeiten und Maßnahmen. Eine Nachbesprechung kann Teil des Auftrags sein.
Ablauf
Vom Vorgespräch zur weiteren Arbeit.
01 · Vorbereiten
Frage, Gruppe und Ergebnis festlegen
Wir klären die Ausgangslage und wählen den passenden Rahmen: Halbtag oder Ganztag, online oder vor Ort.
02 · Erarbeiten
Perspektiven und Entscheidungen zusammenbringen
Das Team bearbeitet die vereinbarte Frage. Offene Punkte und notwendige Entscheidungen werden sichtbar.
03 · Festhalten
Vereinbarungen und nächste Schritte dokumentieren
Wir sichern das Ergebnis und halten fest, wer die weitere Bearbeitung übernimmt.
Beauftragung
Fragen zum Workshop.
Sind Workshops online möglich?
Ja. Beteiligung, Arbeitsweise und Gruppengröße stimmen wir auf das Thema ab. Präsenzworkshops sind ebenfalls möglich.
Brauchen wir einen Halbtag oder einen Ganztag?
Das hängt von Ihrer Fragestellung und der Gruppe ab. Im Vorgespräch prüfen wir, wie viel gemeinsame Arbeit nötig ist und welche Vorbereitung helfen kann.
Müssen wir schon ein fertiges Konzept haben?
Eine Beschreibung der Ausgangslage und des gewünschten Ergebnisses reicht zunächst. Auf dieser Grundlage planen wir den Workshop.
Was brauchen Sie für ein Angebot?
Organisation, Fragestellung, Teilnehmendenzahl, gewünschtes Ergebnis und Zeitraum sowie Ort oder Onlineformat. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung werden im Angebot beschrieben.
Was soll Ihr Team am Ende in der Hand haben?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, die Gruppe und das gewünschte Ergebnis. Ich schlage Ihnen einen passenden Ablauf vor und erstelle ein Angebot.
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